辦公室行政與人力資源執行

職責

- 負責日常行政支援，包括訪客接待、會議安排、辦公環境維護、材料管理以及供應商協調

- 負責日常辦公室運作，包括網路、設備、訪問控制、固定資產、修繕請求和安全檢查跟進

- 協助處理基本的人力資源事項，包括上崗、離職、出勤、員工數據組織和日常員工支援

- 協助招募安排，包括面試接待、候選人溝通和預上崗準備

- 協助活動執行，包括團隊活動、假日福利和下午茶

- 與大陸團隊保持每日溝通，協助推廣實施管理系統和流程

- 完成主管指派的其他支援任務

工作要求

- 超過2年行政/人力資源/辦公室管理經驗

- 喜愛具有香港本地行政經驗的候選人

- 熟悉香港的日常辦公室運作和供應商協調流程

- 注重細節，負責任，能夠獨立處理日常事務

- 良好的溝通和協調技巧，能夠管理中小團隊的辦公室任務

- 熟練閱讀和寫作中文和英語，國語溝通是一大加分

- 喜愛能夠適應創業公司/小團隊節奏的人

加分

- 具有創業公司、金融科技或跨國公司經驗

- 具有行政和人力資源支援的經驗

- 熟悉香港僱傭文件和基本員工流程