政府合同行政助理35K

<div>職責</div> <ul> <li>為高層執行官提供全面的行政支援，包括管理日程、安排會議和協調旅行安排，注重細節和保密性</li> <li>準備、編輯和格式化各種文件，包括報告、演示文稿、書信和會議議程，確保準確性和專業性</li> <li>作為執行官與內部或外部利益相關者的聯繫點，以審慎和技巧處理溝通</li> <li>組織和協調執行會議、會議和活動，包括安排後勤、準備材料和跟進行動項目</li> <li>預測執行官的需求並主動管理工作流程，確保平穩的日常運作和任務的及時完成</li> </ul> <br> <div>要求</div> <ul> <li>商業管理、溝通或相關領域的同等經驗</li> <li>至少3至5年行政助理或類似行政職位支持高層領導的經驗</li> <li>熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和熟悉協作工具如Teams或Slack</li> <li>強大的組織能力，能夠有效地管理多個優先級並滿足緊迫期限</li> <li>優秀的溝通技巧，既包括書面又包括口頭，以專業的態度和高度的保密性處理敏感資訊</li></ul>