行政經理

職位概覽

辦公室經理確保辦公室的順暢高效運作，監督行政職能，管理資源，並支持員工。這個角色需要出色的組織技巧，注意細節，以及在快節奏的環境中多任務處理的能力。

主要責任

1. 办公室運作與行政

監督日常辦公室運作，確保一個乾淨、安全、高效的工作環境。

管理辦公用品、設備和庫存；協調採購和供應商關係。

處理郵件、遞送和快遞服務。

維護和更新辦公室政策、程序和合规性文件。

2. 負債與預算支援

協助基本簿記、費用追蹤和發票處理。

監控辦公室預算並報告支出。

與會計/財務團隊協調還款和零用金管理。

3. 設施與IT協調

作為設施維護（例如修繕、清潔、安全）的首要聯繫人。

與IT支援協調處理硬體/軟體問題和辦公室技術需求。

4. 個人支援與活動

組織會議、會議和公司活動（物流、餐飲等）。

協助人力資源部進行新員工的上崗培訓（工作空間設置、訪問卡等）。

作為員工查詢辦公事務的聯繫點。

5. 沟通與合规

確保遵守健康/安全規定和公司政策。

根據需要起草內部通訊和公告。

資格與技能

教育背景: 工商管理、管理或其他相關領域的學士學位（預計）。

經驗：3年以上辦公室管理、行政或類似職位的經驗。

技能：

熟練使用MS Office（Excel、Word、Outlook）和辦公室軟體（例如Lark）。

強大的組織和時間管理技巧。

優秀的口頭/書面溝通技巧。

問題解決的思維方式和獨立工作的能力。

想要的:

了解加密貨幣空間。

與供應商協商或合同管理的經驗。