行政經理

職位概覽<br>辦公室經理確保辦公室的順暢高效運作，監督行政職能，管理資源，並支持員工。這個角色需要出色的組織技巧，注意細節，以及在快節奏的環境中多任務處理的能力。<br><br>主要責任<br>1. 办公室運作與行政<br>監督日常辦公室運作，確保一個乾淨、安全、高效的工作環境。<br>管理辦公用品、設備和庫存；協調採購和供應商關係。<br>處理郵件、遞送和快遞服務。<br>維護和更新辦公室政策、程序和合规性文件。<br>2. 負債與預算支援<br>協助基本簿記、費用追蹤和發票處理。<br>監控辦公室預算並報告支出。<br>與會計/財務團隊協調還款和零用金管理。<br>3. 設施與IT協調<br>作為設施維護（例如修繕、清潔、安全）的首要聯繫人。<br>與IT支援協調處理硬體/軟體問題和辦公室技術需求。<br>4. 個人支援與活動<br>組織會議、會議和公司活動（物流、餐飲等）。<br>協助人力資源部進行新員工的上崗培訓（工作空間設置、訪問卡等）。<br>作為員工查詢辦公事務的聯繫點。<br>5. 沟通與合规<br>確保遵守健康/安全規定和公司政策。<br>根據需要起草內部通訊和公告。<br><br>資格與技能<br>教育背景: 工商管理、管理或其他相關領域的學士學位（預計）。<br><br>經驗：3年以上辦公室管理、行政或類似職位的經驗。<br><br>技能：<br>熟練使用MS Office（Excel、Word、Outlook）和辦公室軟體（例如Lark）。<br>強大的組織和時間管理技巧。<br>優秀的口頭/書面溝通技巧。<br>問題解決的思維方式和獨立工作的能力。<br><br>想要的:<br>了解加密貨幣空間。<br>與供應商協商或合同管理的經驗。