行政助理

Global Executive·人力資源管理/顧問
今日回覆過候選人
HK$ *****
中學文憑
3-5年经验
可提供香港工作簽證
8小時以上/天, 6天/週, 固定坐班

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工作福利
銀行假
額外醫療保險

工作內容

主要職責: -

· 管理和加速團隊的行政和秘書服務工作流程。

· 以專業方式為團隊提供中央行政支援,包括管理固定資產、協調預算、採購辦公用品和文具、處理電話賬單和雜項費用,並為項目、工作坊、活動和派對提供適當的幫助

· 設計、組織和協調海外旅行安排,包括與旅行社和酒店協調。

· 設置並維護團隊的開支和員工索償的清晰記錄,並按時提交。

· 協助組織內部和外部會議、論壇、活動和職能,如需要。

· 履行購買訂單和在Oracle中處理付款的公司政策,並與財務控制協調管理員工索償

· 密切與內部同事、各部門和外部對手合作,承擔集團IT ITSA、中心行政用戶組代表和休假管理員等行政職務。

· 建立有效的檔案系統,同時妥善處理敏感和機密資訊

· 背後支援行政秘書

· 承擔主管指派的其他任何工作

要求

· 被認可的商業研究文憑或同等學科,至少在HKCEE中獲得5個通過,包括英語(課程B)。

· 至少3年相關行政和秘書經驗。

· 精湛的英語和中文(粵語和普通話)書面和口頭表達能力

· 熟練使用MS Office應用程式(例如Word、Excel、Power Apps和PowerPoint)。

· 具備強大的行政技能和組織能力,能夠獨立工作和承受壓力。

· 目標導向,自我管理,能夠有效地管理多個任務和截止日期。

· 一個個性開朗、組織有序、注重細節、主動積極、敬業、具有良好的團隊合作精神和強大的人際關係和溝通能力的成熟個性

· 能夠應對不同的文化和人員動態

· 優秀的專業態度處理機密資訊

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語言技能
廣東話
技能
行政管理技能
辦公室管理
Excel
項目管理
客戶支持

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Lawrence Wong
全球執行長 · Recruiter
線上 · 活躍招聘者

職位地點

啟德-啟德, 九龍城

啟德

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About Us Recruiting for the Greater China area is a challenge but a must. Global Executive Consultants Ltd (GlobalExec) is one of the most successful and fastest growing total human resources solution providers in Asia, with a strong focus and expertise in catering to staffing needs of clients in Greater China area. HISTORY Founded in 1996, GlobalExec provides total human resources solutions by combining local intelligence with a global perspective. Over 20 years, our operation has expanded and is now operating out of the four major key cities in Greater China - Hong Kong SAR, Beijing, Shanghai and Guangzhou. GlobalExec has been widely acclaimed as one of the largest professional recruitment firms offering proven human resources solutions to multinational companies. OUR CLIENTS Our clientele comprises leading corporate and consumer banks, hardware and software vendors, telecommunications companies, and most of the Fortune 500 companies. OUR EXPERTISE GlobalExec aims at delivering the best in executives, professionals, specialists, middle and line management to international companies based in or operating from Hong Kong and Greater China. With our local branches in Beijing, Shanghai, and Guangzhou, our experienced consultants meticulously select the most valuable asset for your organization - your people. Banking and Finance Information Technology Commercial Services Manufacturing industries General Recruitment
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