總經理秘書（行政助理）

崗位內容：

1. 全面負責董事長在香港分部的日常行政事務，包括日程安排、會議協調、文件起草及歸檔、訪客接待等工作。確保所有事務高效且準確地完成。

2. 對接香港分部與總部的聯絡工作，確保信息能夠快速、準確地傳遞，並對相關事務進行有效的跟進。

3. 統籌董事長的國內外差旅計劃，包括但不限於簽證辦理、機票/酒店預訂、行程規劃以及應對突發情況，確保每次出差都能順利進行。

4. 協助籌備商務會議和活動，整理會議紀要及重要文件，在必要時陪同出席並擔任翻譯（中英粵），促進跨語言溝通的順暢。

5. 管理家庭團隊，包含深港兩地的司機、廚師、菲傭、保潔等人員，妥善處理董事長的私人事務，如家庭日程管理、個人賬單支付、活動邀約協調等，確保所有事務既高效又私密。

6. 跟進學校相關事項，包括學校通知安排、協調家庭教師輔導等工作，保障教育方面的無縫銜接。

7. 有效管理董事長家庭的個人資產，例如房產、汽車、遊艇等，確保其維護與保養工作得到妥善執行。

工作要求：

1. 擁有3年以上高管秘書或助理的工作經驗，熟悉香港的商務及文化環境，具有服務企業高層或跨境業務經驗者將被優先考慮。

2. 長期居住於香港，精通粵語、普通話及英語，具備卓越的跨語言溝通能力，能夠在多語言環境下自如工作。

3. 具有極強的統籌協調能力和多任務處理能力，能夠在高壓環境下保持工作效率。同時需要具備高度的靈活性和服務意識，能夠適應非固定工作時間及臨時任務的需求。

4. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及日程管理工具，能夠高效地進行文件處理和時間管理。

加分項：

1. 持有香港駕照，熟悉本地交通及商務資源，這將為日常工作帶來更多便利。

2. 具備高端客戶服務或國際事務處理經驗者，將在工作中展現出更專業的素質和能力。