公司秘書

職責

• 管理一家專注的客戶公司組合（本地和離岸）的全面公司秘書職務。

• 處理客戶上崗、公司成立和結構變化（例如，股份轉讓、董事變更、股份分配）。

• 維護和更新法定記錄、登記簿和CSA系統為所有指定客戶組合建立數據庫。

• 準備議程、通知包和起草客戶的董事會和股東會議的minutes或決議。

• 確保所有客戶完全遵守香港公司條例和其他相關法定要求。

• 代表客戶與外部監管機構（例如公司註冊處、內地稅務部門）協調。

• 與客戶建立並保持專業關係，就常規公司秘書事務提供即時且準確的建議。

要求

• 企業治理、法律、工商管理或相關學科的學士學位/文憑。

• 至少2年堅實的工作經驗在公司秘書領域，特別是在會計師事務所或專業公司服務供應商內獲得。

• 熟悉CSA（公司秘書行政）軟體系統 是嚴格要求的。

• 全面了解香港公司條例；有離岸管轄區（例如BVI）的經驗是一大加分。

• 英語和中文（粵語和普通話）的書面和口語流利。

• 強大的多任務處理能力、高度組織性，能夠在壓力下處理多樣化的客戶工作負擔。