企業服務助理

在公司治理中建立您的未來|加入區域遺產

關於Portcullis集團

在Portcullis集團，我們保護遺產。作為亞洲最大的、最成熟的獨立提供企業、信託、基金和家族辦公室服務的機構之一，自1984年以來，我們一直為高淨值個人和全球企業提供服務。我們在關鍵金融中心運作，包括香港、新加坡和馬來西亞，為有抱負的專業人士提供穩定且動態的平臺，以在公司治理領域建立長期職業。

我們正在尋找一位注重細節的企業服務助理加入我們的香港團隊。這是一個理想的職位，適合於希望在一流的區域性公司發展專業知識的企業治理領域的初級專業人員或應届毕业生。

為什麼加入我們？

• 地區與離岸風險：在香港和主要離岸管辖区（BVI、開曼群島、薩摩亞）管理實體投資組合的實戰經驗。

• 結構化職業成長:從直接指導、專業資格支援（HKCGI）和明確的晉升道路中受益。

• 支持性環境:全面的醫療福利、五天工作周和合作專業團隊文化。

主要責任

在經驗豐富的高階團隊的幫助下，您將支援客戶組合的端到端管理：

• 協助準備和維護法定記錄、公司登記和提交文件，以滿足香港和離岸實體（例如BVI、開曼群島等）的法律要求。

• 執行每日行政職務，並協助客戶信件。

• 通過收集和驗證「了解您的客戶」（KYC）文件，支持反洗錢（AML）和合规流程。

• 與政府部門、監管機構和內部後勤團隊協調，確保及時執行企業文件。

• 維護內部數據庫系統，確保公司秘書記錄準確且更新。

我們正在尋找的人

• 教育背景:公司治理、法律、工商管理或相關學科的學士學位。

• 經驗：相關學位的應届毕业生或有1年實戰公司秘書經驗的候選人（具有HK和BVI實體的經驗是一個優勢）。

• 職業志向： 學生會員或打算追求HKCGI/CGI資格是非常理想的。

• 語言技能：良好的英語和粵語書面及口頭表達能力；流利的國語是一大加分。

• 技術與軟技能：熟練使用AI工具（例如Gemini）自動化任務並提高生產效率。精通MS Office和中文文字處理。細心、有組織能力，總是渴望學習。

• 可到達性： 立即到任或短期通知期為佳。

（注意：這是一個專門的公司秘書職位。需要有公司治理的學術或專業背景。）