辦公室助理

崗位內容

• 負責辦公設備之採購、庫存管理、日常維護及報修協調，確保設備穩定運作；

• 協助招聘流程，包括面試安排、資料準備、應聘者聯絡與後續跟進；人事數據彙整、異常核對與報表輸出，協同HR完成數據整理計報表輸出

• 辦公場地之物業聯絡事務，涵蓋租約協調、設施報修、安全巡查與緊急事件應變（如設備故障、安全隱患等）；

• 維護固定資產電子臺帳，定期執行資產清查、狀態更新與使用追蹤；

• 承擔內部會議、培訓及團隊建設活動之全程行政支援，包括場地預訂、會議系統測試、物料準備、簽到安排及現場協調；

• 工作要求

• 持有認可大學學士學位，具備1至3年行政或相關領域全職工作經驗；有跨部門協作經驗及多任務並行處理能力者優先；

• 精通粵語、普通話及基礎英語，能流暢進行口語溝通，並熟練撰寫中英文行政文書、郵件及基本翻譯；

• 熟悉Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、Google Workspace操作；具備數據整理、分析及報表製作能力；

• 具高度責任感、服務意識與細心穩健之工作態度，能獨立應對突發行政需求，主動發現問題並提出優化方案；

• 符合香港合法工作資格，包括但不限於：香港永久性居民身份、高端人才通行證（高才通）、優秀人才入境計劃（優才通）、非本地畢業生留港／回港就業安排（IANG）、受養人簽證或其他有效工作許可；

• 月薪港幣18,000至21,000元；

• 節假日福利，補充醫療保險；

• 每週5天工作制；

• 工作地點：尖沙咀中港城。