庫存文員

1. 喜單與數據處理（最核心）

l 負責倉庫出入庫單據的輸入、審核、整理與歸檔，確保數據準確。

l 定期更新庫存台賬，核對系統數據與實際庫存，發現差異及時上報。

l 列印盤點表、出貨單、標籤等，協助完成庫存報表。

2. 報價清單製作（新增）

l 運用 Canva 處理及製作報價清單，包括版面設計、產品資料輸入、價格計算及格式調整。

l 根據客戶或採購需求，定期更新報價單模板，確保品牌視覺一致性。

l 將完成之報價單匯出為 PDF 或圖檔，儲存歸檔並分發給相關部門。

l 跟進報價單的審批進度及到期情況，確保價格資訊時效性。

3. 庫存管理與盤點支援

l 協助倉庫管理人員進行定期盤點（全盤或抽盤），核對庫存數量。

l 監控庫存水平，對滯銷品、過期品等異常情況提出預警。

l 監督貨物出入庫流程，確保貨物與單據一致。

4. 溝通與行政協助

l 接聽客戶或供應商電話，跟進訂單進度及物流異常。

l 完成倉庫考勤登記、文件整理等上級交辦的其他行政事務。

二、任職要求（普遍標準）

學歷與經驗:

中五或以上程度，物流、會計、電子商務、設計等相關學歷優先。

無經驗可應徵初級崗位，部分企業要求 1-2 年相關經驗。

技能要求:

文書軟件：熟練使用 Excel（數據透視表、基礎函數）、Word。

設計/報價軟件:具備 Canva 操作經驗，能獨立處理報價清單排版及內容更新。

打字速度：具備較快的中英文輸入速度，確保單據處理效率。