行政助理

<p><strong>職責：</strong></p><ul><li>處理日常行政任務並執行MPF流程，如會員登記、MPF貢獻、投資指示、轉移、提款等，確保所有服務水平都能根據程序準時、準確地交付；</li><li>為部門的日常運作提供秘書、行政和文書支援。</li><li>準備會議資料並執行內部和外部會議的後續工作，當需要時；</li><li>規劃、執行、維護和監控項目計劃、項目時間表、預算和開支。</li><li>執行一般文員職務，包括填寫、資料輸入、統計和記錄保持。</li><li>處理查詢、與員工和客戶協調溝通。</li><li>為改善工作流程和實踐提出建議/啟動。</li><li>執行臨時指派的其他任務。</li></ul><p></p><p></p><p><strong>要求：</strong></p><ul><li>在IT行業有1至3年的工作經驗將是一個加分；</li><li>學士學位或同等教育和經驗的結合是理想的；</li><li>注意細節、多任務處理和承受壓力的能力；</li><li>強大的分析、人際和溝通技巧；</li><li>英語和粵語的口語和書寫水平需要達到商業水平；</li><li>熟悉常見電腦軟體（例如MS Office，包括中文文字處理、Excel電子表格、PowerPoint和Photoshop）。</li><li>負責、自我動力、組織有序、外向且能獨立工作，具有良好的溝通和人際關係技巧。</li></ul><p></p><p><strong>崗位職責：</strong></p><ol><li>處理日常行政事務及強積金（MPF）流程，包括會員登記、強積金供款、投資事務等，確保所有服務按照程序準時且準確地完成；</li><li>為部門的日常運作提供秘書、行政及文書支援；</li><li>準備會議資料，並根據需要對內部和外部會議進行跟進；</li><li>規劃、執行、維護和監控專案計劃、專案進度、預算及支出；</li><li>執行一般文書工作，包括文件歸檔、資料輸入、統計及記錄保存；</li><li>處理諮詢，與員工及客戶進行聯繫與溝通；</li><li>提出改善工作流程和實踐的建議或方案；</li><li>完成上级分配的臨時任務。</li></ol><p></p><p><strong>崗位要求：</strong></p><ol><li>擁有1至3年IT產業相關經驗者優先考慮；</li><li>擁有學士學位或同等學歷及經驗者優先；</li><li>細心、有能力同時處理多項任務，並能在壓力下工作；</li><li>具備較強的分析能力、人際交往能力及溝通能力；</li><li>需具备商务水平的中英文听说读写能力；</li><li>熟悉常用電腦軟體（如MS Office，包括中文輸入法、Excel表格、PowerPoint及Photoshop）；</li><li>責任感強、自我驅動力強、工作有條理、性格外向，能獨立工作，並擁有良好的溝通及人際交往能力。</li></ol>