主要責任: 1. 數據分析與報告進行生產和成本分析,生成報告(例如P&L、效率指標)以指導管理決策。優化數據存檔系統以實現快速检索和審計合规性。2. 采購與預算控制領導購買提案,起草採購計劃,並管理預算以確保成本效益的採購。監督零用金,維護透明度支出記錄,並符合財務政策。3. 研發與市場創新通過市場研究、趨勢分析和競爭對手基准測試,支持新產品開發。與廚師合作進行食譜測試、成本估算和流程優化,以確保上市準備。4. 跨部門協調作為廚房、財務和總部團隊之間的中央聯繫,簡化工作流程。協助行政總廚進行文件管理(生產日誌、合规報告)。5. 行政領導訓練和指導新員工系統/程序;監督行政人員的日常任務。維護檔案系統(數位/實體)以存儲合同、庫存和採購記錄。6. 库存與財務監控管理每月盤點調節、銷售總結和發票發行。7. 獲救支援生產行政(零售/外賣訂單在缺席時)的後備訂單協調。
中央廚房—助理行政經理
崗位內容:
1. 數據分析與報告:進行生產和成本分析,生成包括利潤損失(P&L)、效率指標等報告以輔助管理決策。優化數據存檔系統,確保快速檢索及符合審計要求。
2. 采購與預算控制:領導采購提案,起草采購計劃並管理預算,確保成本效益的來源。監督零用現金,維持透明的支出記錄並與財務政策一致。
3. 研發與市場創新:通過市場研究、趨勢分析和競爭對手基準測試支持新產品開發。與廚師合作進行菜譜測試、成本估計和流程優化以準備上市。
4. 跨部門協調:作為廚房、財務和總部團隊之間的核心聯絡人,簡化工作流程。協助行政主廚進行文件處理(生產日誌、合規報告)
5. 行政領導:培訓和指導新員工熟悉系統/程序;監督行政人員的日常工作。維護合同、庫存和采購記錄的數字/實體檔案系統。
6. 庫存與財務監督:管理每月庫存對賬、銷售摘要和發票發行。
7. 預備支持:在生產管理員缺席時,負責零售/宴會訂單的訂單協調。
工作要求:
1. 具有良好的數據分析能力,能夠生成清晰且具有指導意義的報告。
2. 熟悉采購流程及預算管理,具備成本效益意識。
3. 對市場研究和競爭對手分析有一定了解,能參與和支持新產品開發。
4. 具備跨部門溝通與協調能力,能有效促進不同團隊間的合作。
5. 具備領導才能,能培訓和指導新員工,確保行政工作的順利運行。
6. 精通庫存管理和財務相關事務,確保所有記錄準確無誤。
7. 在必要時能夠靈活調整角色,提供額外的支持以確保業務連續性。