文件秘書（兼職）

崗位職責

1. 負責各類文件的整理、分類、歸檔（包括電子文件與紙質文件，紙質文件需掃描數位化）；

2. 按照規範格式完成檔案錄入、資料核對、資訊校驗，確保內容準確無誤（如 Excel 表格錄入、Word 文檔排版等）；

3. 協助完成文件格式轉換、排版最佳化、錯別字修正等基礎編輯工作；

4. 嚴格遵守文件保密規定，妥善保管各類資料，不洩露敏感資訊；

5. 協助對接內部相關部門，及時響應文件處理需求，反饋工作進展；

6. 完成上级交办的其他文件相关辅助工作。

任職要求

1. 有文件處理、資料輸入相關經驗者優先；

2. 熟練操作 Microsoft Office 办公室軟體（Word、Excel、PPT），具備基礎的檔案排版、數據統計能力；

3. 細心嚴謹、責任感強，能快速識別文件中的錯誤資訊，保證工作準確率；

4. 具備良好的時間管理能力，能按時完成分配的工作任務，不拖延；

5. 有較強的保密意識，遵守工作紀律，不私自留存或傳播工作文件；

6. 溝通順暢，能及時響應工作對接需求，接受簡單工作培訓；