主要職責
協調並執行信使和郵寄職責,包括摺疊信件、加蓋郵戳、寄送郵件,以及本地和海外運單準備。
協助行政經理和部門負責人處理一般行政職責。
為服務交付護送供應商,如回收紙張收集和自動售貨機維護。
處理內部交付服務,包括報紙和進件郵件。
監控公司信頭紙、信封和文具的庫存和存儲。
安排辦公設備的維護服務。
與本地和海外快遞公司和供應商溝通協調,包括價格、訂單處理和發票核對。
訂購文具並進行庫存管理。
根據需要,備份另一名行政助理和前台接待員。
要求
3-5年相關文員工作經驗。
高中或中學教育背景。
出色的溝通和團隊合作能力。
IT素養,包括Outlook和Excel。
工作地點: 港島
可即時上班者獲優先考慮
福利待遇
優厚的薪酬,包括福利金、年假和醫療保險覆蓋
* 每天工作8小時,周一至周五工作