人事行政专员

工作地點：香港銅鑼灣

工作時間：周一至周五 10:00-19:00（含午休），周末雙休

一、崗位職責

（一）人事招聘相關

招聘全流程執行：發布招聘廣告、篩選履歷、安排面試（含線上面試協調）、跟進 Offer 發放及入職流程，重點配合教師、教務崗位招聘。

入職與離職管理：辦理新員工入職手續、離職手續，整理員工檔案並歸檔。

員工關係維護：跟進員工勞工合同簽署、請假 / 訓練管理，解答員工人事相關諮詢。

合规與政策執行：根據《香港雇佣條例》，確保招聘、用工全流程合规，跟進教師性罪行記錄查核、急救證書等合规文件的收集與更新。

（二）校區行政全流程管理（已有行政，互相配合）

日常行政營運：負責校區前台接待、訪客登記、電話及電子郵件收發，維護校區日常辦公秩序。

物资与环境管理：管理校区办公用品、教学物资采购与库存盘点，协调校区清洁、维修、安保等后勤事宜，确保校区环境整洁有序。

文件與數據管理：整理歸檔行政、人事、教學相關文件，更新校區營運台账，協助準備教務會議、家長會等活動的行政材料。

活動與支援協調：協助校區各類教學活動、家長說明會、招生活動的籌備工作，包括場地佈置、物資準備、人員協調等。

財務行政協助：協助校區費用報銷、單據整理，配合財務部門完成對帳及報表提交。

二、任職要求

！必須有香港永居身份 / 无需續簽簽證！

學歷：大專或以上學歷，人力資源、行政管理、教育相關專業優先。

經驗：1 年或以上人事行政相關工作經驗，有香港教育機構 / 培訓機構工作經驗者優先。

語言：粵語流利，國語及英語良好，能熟練處理中英雙語文件。

技能：熟練使用 Office 办公軟體（Word/Excel/PPT），了解《香港雇佣条例》及人事合规要求優先。

特质：细心严谨、沟通能力强、有责任心，能同时处理多项事务，适应教育机构的轮班及活动协助需求。