職位描述:辦公室文員
崗位內容:
1. 負責日常行政事務,包括文件整理、歸檔及分發。
2. 協助安排會議,準備會議材料並記錄會議紀要。
3. 接聽電話,處理來訪者接待,維持良好的對外形象。
4. 管理辦公用品採購與庫存,確保日常工作順利進行。
5. 支援部門內其他事務性工作,確保辦公室運作高效。
工作要求:
1. 具備大專或以上學歷,優先考慮相關專業畢業者。
2. 熟練操作各類辦公軟體,如Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具有良好的溝通能力與團隊合作精神,能有效處理人際互動。
4. 工作細心負責,具備較強的組織能力和時間管理能力。
5. 語言表達清晰,具備基本的英語讀寫能力為佳。