崗位職責:
1、處理公司內外部行政秘書相關工作,處理文檔的復核,歸檔;
2、外勤工作,如到政府合署,銀行,稅務局,入境處等外出收發檔,執行上級所指派的工作;
3、負責各項商業證件,政府公函,香港稅局稅單與重要檔的填寫整理與歸檔;
4、負責企業客戶來港商務接待工作,例如會議接待,銀行開戶,辦理證件等;
5、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
崗位要求:
1、 相關專業大學學歷、有行政秘書經驗,商务接待经验優先考慮;
2、 服務意識強,溝通能力強,粵語、英語和普通話熟練;
3、 具備公關禮儀知識、良好的協調組織和交往能力;工作主動做事有條理、注重細節、有較強的責任心;
4、 具備良好的文字功底,可以起草各類行政文檔;有一定的文字處理能力,能熟練運用電腦辦公系統;
5、香港永居或單程證持有者優先。