行政文員 Administrative Clerk

崗位內容

• 負責日常行政事務，包括文件歸檔、郵件收發、會議安排及辦公室資源管理，確保公司運作流暢高效；

• 支援人力資源相關工作，如入職及離職手續辦理、員工資料更新、考勤記錄整理及假期申請跟進；

• 協助準備招聘所需文件，包括職位刊登、簡歷初步篩選及面試安排協調。

• 作為部門間溝通樞紐，協助傳達內部通知、整理會議紀錄、跟進待辦事項，並靈活應對突發行政需求，提升整體協作效率。

• 具備良好的粵語、普通話及基礎英語能力，能流暢進行口語溝通與書面撰寫，熟悉常用商業用語及郵件禮儀。

• 熟練操作Microsoft Office套裝軟體（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基本資料輸入、表格製作與文件排版能力；有使用HR系統或雲端協作平臺經驗者優先。

• 細心謹慎，具備強烈責任感與時間管理意識，能同時處理多項任務並嚴守各項截止期限。

• 具備良好服務意識與人際溝通技巧，能主動協作、耐心回應同事及外部來訪者需求，展現專業得體之職業形象。