高級行政助理（學務行政）

<p><strong>工作職責：</strong></p><ul><li>為香港藝術學校的師生提供專業的行政界面，高效地處理學校的運作事項，並恰當地回覆學生福利問題。</li><li>與計劃協調員、監督人員和管理團隊密切合作，支持學校學術程式的日常運作和管理。</li><li>主要管理學士學位課程，並根據需要參與其他學位課程。</li><li>執行各種行政職務，包括但不局限於維護學生數據庫、準備書信、管理活動日程等</li><li>管理節目的時間表、評估時間表、活動和場地預訂。</li><li>處理會議和相關行政任務以及後勤安排（例如議程、記錄、報告、時間表、場地預訂和設置）根據學校程序。</li><li>處理學生、教師的查詢和要求，並以及時的方式協助他們。</li><li>處理學生的入學、申請、面試和上崗事宜，包括新生導向和其他登記安排。</li><li>偶爾協助學生的招募和行銷活動。</li><li>根據主管指派的任何臨時職務執行。</li></ul><p><strong>工作要求：</strong></p><ul><li>持有學位，至少3年相關工作經驗。有自費學位背景和經驗（例如SPACE HKU、SCE BU、SPEED Poly U等）的學校或教育機構的先前經驗將是一個加分。</li><li>細心、獨立且負責任感強。願意以主動的方式跟進任務。</li><li>出色的組織技巧和注意細節。良好的分析和解決問題的能力。</li><li>優秀的團隊合作精神，優秀的溝通和人際關係技巧。</li><li>熟練使用MS Office，包括Word、Excel和PowerPoint，並能快速學習新系統。</li><li>良好的英語和華語書面及口頭表達能力。</li><li>立即到任是一大優勢。</li><li>經驗較少的候選人將被視為行政助理。</li></ul><p>請將您的履歷和覆信（請說明您目前和預期的薪資以及預計的到職日期）發送至<strong><u>hr@hkac.org.hk</u></strong>．只有短listed候選人才會被聯繫。</p><p>我們是一個平等機會的雇主，致力於工作力多元性和公平僱用實踐。所有收集到的數據僅用於招聘用途。</p>