場地營運專員（系統與預約管理）

<p><strong><u>工作職責:</u></strong></p><p>1. 協助將租用人的預訂資料輸入電腦化預訂系統，整理場地租用申請及使用統計報告的資料，並更新場地網站上的預訂安排</p><p>2. 編寫及發出有關設施租用服務及租金退款的信件</p><p>3. 回應租用人及公眾人士就設施租用、退款及節目改期的查詢</p><p>4. 負責預訂檔案系統及文件處理，包括接收、處理、存放及提取文件及租用資料</p><p>5. 為高級人員準備及核對有關設施租用及營運的文件</p><p>6. 處理簡單會計工作，如編製、發出及核對標準付款通知書、收據及提示信</p><p>7. 協助管理常規租用人聯絡名單、預訂時間表、詳情、出席及評估記錄等資料庫</p><p>8. 執行其他由高級人員指派的臨時或一般行政工作</p><p></p><p></p><p><strong><u>職位要求:</u></strong></p><p>1. 香港永久性居民, 並合法在港工作</p><p>2. 香港中學會考(HKCEE) 中文及英文Grade D或以上, 及包括數學共5科達Grade E或以上;</p><p>3. 香港中學文憑試(HKDSE) 中文及英文Level 3或以上, 及包括數學共5科達Level 2或以上</p><p><strong>4. 2年以上相關資格後的全職工作經驗，並曾於文化界別工作。曾於表演藝術場地、國際展覽及會</strong></p><p><strong> 議中心、藝術中心或香港博物館工作者將獲優先考慮</strong></p><p>5. 操作網上場地管理系統或網站內容管理系統（WCMS）的經驗或相關知識</p><p>6. 具備電腦資料庫管理知識及IT知識優先考慮</p><p>7. 具備良好溝通及人際技巧，並具備成熟穩重的個性</p><p>8. 熟練操作 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 及 中文輸入法</p>