行政助理

崗位：行政助理/Administrative Assistant、歡迎應屆生應聘

一、職責描述/Key Responsibilities:

（1） 綜合運營支持：負責辦公室租賃管理、資產采購、供應商續約及日常後勤保障。

管理辦公室租賃、採購、供應商續期和日常物流支援。

（2）負責辦公區域規劃、辦公類物業租賃及續約，辦公室裝修工程、辦公設施設備維修與管理等工作

負責辦公空間規劃、租賃和續租辦公室物業，監督辦公室翻新項目，並管理辦公設施和設備的維護和保養。

（3）外部聯絡與公關協助：對接政府部門（如地政、環保署）、物業管理處及協助現場考察。

與政府部門（LandsD、EPD等）、物業管理協調，並協助現場訪問。

（4）管理授權條款：具備高度靈活性，隨時支援財務或 HR 的基礎文檔工作，並完成管理層指派的雜務。

極具靈活性，可支持財務/人力資源文件，並處理由管理分配的所有任務。

（5）協調車輛等行政資源調度，保障公務出行順利進行

協調發送行政資源如車輛，確保順暢執行公務旅行。

（6）安排會議並協調內部/外部溝通；管理和整理文件、記錄

安排會議和協調內部/外部溝通。

為重要的公司會議和其他活動提供行政支援。

管理和組織文件、記錄。

（7）根據需要執行其他臨時行政任務

管理和組織文件、記錄和飛行系統。

二、職位要求/Requirements:

（1）大專或以上學歷，工作經驗不限。

中五或以上學歷；無工作經驗要求；歡迎應届毕业生申請

（2）積極主動、樂於助人，具備極強的服務意識。

主動、有幫助且具備強烈的服務意識。

（3）熟練使用 Microsoft Office 套件，英語和中文（普通話/粵語）書寫和口語能力較強。

熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）；英語和中文（普通話/粵語）的強大書面和口語能力。

（4）出色的組織能力、時間管理和多任務處理能力

出色的組織、時間管理和多任務處理能力。

（5）註重細節，具備強大的問題解決能力

細心且具有強大的問題解決能力。

（6）專業的態度以及獨立工作或團隊合作的能力

專業態度和獨立工作或團隊合作的能力。

三、通用聘用條款

1. 個人身份/Status: 申請人必鬚持有符閥法律規定的有效香港工作身份。

申請人必須持有有效的香港工作狀態，符合法律要求。

2. 語言要求/ Language Requirements: 個人必須具備良好的語言溝通能力，能夠流利使用國語（普通話）、粵語及英文進行日常辦公及專業交流。

候選人必須具備良好的溝通技巧，流利使用國語、粵語和英語進行日常運作和專業書信往來。

3. 工作地點/Location: 財務、HR、行政崗位位於港島覈心商業區K11 Atelier大廈（靠近鰂魚湧地鐵站）；

4. 試用期與通知期/Probation & Notice: 首3個月爲試用期。試用期後，通知期1個月）

前3個月將是試用期。試用期後，通知期將為1個月。

5. 薪酬福利/Remuneration & Benefits:

(1)薪資/Salary: 市場化的年薪+每年年度績效獎金。

競爭力的年度薪資相關於市場水平+年度自由獎金。

(2)保險/Insurance: 醫療保險&人壽保險（涵蓋住院及門診）

醫療保險（住院及門診）及生命保險

（3）假期/Leave: 【7-14】天帶薪年假（根據工作年限增加）+法定節假日 +週末雙休

（4）餐飲津貼：Meal allowance。

（5）交通及通訊補助：Transportation and Communication Allowance。

6. 工作時間/when you work:

(1)：5 days work per week 每週工作5天

(2)：8 hours/day 每天8小時