【崗位職責】
1、負責公司各類牌照、證照資質的統籌組織與申報工作,梳理申報流程、準備相關材料,確保牌照及證照資質合法有效、按時落地。
2、統籌安排公司各類證照的年檢、變更、續期等相關手續,跟進辦理進度,建立健全檔案管理體系,確保資料齊全。
3、負責公司日常行政客服相關工作,協調處理辦公後勤、來訪接待、諮詢回應等事宜,搭建高效的行政客服服務體系,提升服務體驗。
4、負責辦公室日常維護、辦公物資採購、預算監管及資產管理,涵蓋費用核對、供應商管理。
5、協助協調跨部門行政相關事宜,配合完成公司行政管理制度的落地與優化,保障公司行政運作有序高效。
【任職資格】
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業,具備三年以上行政、證照辦理相關工作經驗者優先。
2、熟悉公司牌照、證照申報、年檢、變更等辦理流程,具備紮實的行政處理事務能力,熟練操作各類辦公軟件,細心謹慎、責任心強。
3、具備良好的溝通表達能力、服務意識及問題解決能力,服從管理,能承受適當工作壓力,具備基本的保密意識。