行政文員

職位名稱：行政文員

• 負責日常行政事務，包括文件整理、資料輸入、電話接聽及來訪接待，確保辦公室運作順暢高效。

• 協助處理院內各類文書工作，如會議記錄、通知撰寫、報表製作及檔案歸檔，維持資訊系統的準確性與完整性。

• 協調內部部門之間的溝通與支援，配合護理及營運團隊完成跨部門行政協作事項。

• 管理辦公用品庫存，按需訂購及分發物資，並定期盤點，控制行政開支合乎預算要求。

• 支援院舍活動籌備及行政後勤安排，包括場地預約、物料準備及參與人員聯絡等相關支援工作。

• 具備良好粵語、普通話及基礎英語溝通能力，能以三語處理日常對外聯絡及書面文件。

• 熟悉Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）等常用辦公軟件，具基本電腦操作及資料處理能力。

• 細心負責、條理清晰，能同時處理多項任務，並於指定時限內高質素完成交付工作。

• 具備良好服務意識及團隊合作精神，能適應長者照護機構的工作環境與文化需求。

• 持有香港永久性居民身份，或符合「頂尖人才通行證計劃」（TTPS）、「優才計劃」（QMAS）、「非本地畢業生留港就業安排」（IANG）、「受養人簽證」或其他有效在港工作資格。

• 月薪港幣$15,000至$16,000，視乎經驗及表現而定，按月發放，薪資結構清晰透明。

• 每週工作六天，每日工時為8至9小時，具彈性排班安排，切合不同員工的生活節奏與家庭需要。

• 享有法定公眾假期、有薪年假及病假，並按《僱傭條例》規定享有其他法定權益保障。

• 工作地點位於柴灣環翠道仁樂大廈潤德護老院（LG樓及G樓），交通便利，鄰近港鐵柴灣站，周邊配套完善。