我們是一個充滿活力的健康和 wellness 中心,致力於全面護理,提供獨特的脊椎指壓、傳統中醫(TCM)和健康治療的結合。我們正在尋找一位友善且有組織能力的行政助理加入我們的緊密團隊,幫助我們為患者提供卓越的體驗。
角色
我們正在尋找一位有動力且注重細節的個人,負責處理我們健康中心的行政運作。
從歡迎患者到管理日程,您將是我們中心的友好面孔和組織後盾。將提供全面的培訓,但我們正在尋找具備積極態度和真心幫助他人的熱情的人員。
主要責任
患者接待:熱情地迎接患者和訪客,創造一個歡迎且專業的氣氛。
診療管理:管理預約書,回覆電話和WhatsApp,並執行收銀職務。
客戶服務:專業地處理患者查詢,確保維護高標準的服務。
辦公室管理:維護辦公用品,管理文具庫存,並監督一般庫存管理。
支援:為臨床團隊提供行政支援,根據需要協助臨時職務。
要求
語言技能:粵語流利,英語(聽說讀寫)熟練。國語是一大加分。
經驗:至少一年的行政支援、接待或辦公室管理相關經驗為佳。然而,有強烈學習意愿的候選人將會考慮(提供完整培訓)。
技術技能:熟練基本電腦技能(MS Office、電子郵件和一般IT系統)。
個人特質:
強大的團隊合作和溝通技巧。
細心、自我動力且有組織能力。
專業、友好且親近的態度。
立即到任者優先考慮。