這份工作
您將:
* 提供行政支援,包括準備書信、處理商業索償、旅行安排和來信,以及日程表和會議管理
* 協調和支持與項目相關的會議,包括簡報材料、議程和記錄,以及檔案管理和維護記錄
* 協助準備行銷活動的材料
* 管理採購物流,並與服務提供商和供應商協調
* 精通並保持與不同部門的溝通,確保業務運作順暢
* 准備定期報告,如需要
* 承擔辦公室行政任務,並協助臨時指派
* 承擔主管指派的其他任何工作
關於您 您應該有:
* 學士
* 5年行政和項目管理經驗,從大型組織支持高階管理層的相關經驗
* 市場營銷經驗將是一個加分
* 熟練使用MS Excel、Word和PowerPoint
* 良好的演講和項目管理技巧
* 流利使用英語和中文的讀寫和口語能力,能夠清楚地與關鍵利益相關者溝通
* 能夠有效地與廣泛的團隊進行溝通;
* 精湛的組織、溝通和時間管理技巧,能夠多任務處理並優先處理工作;
* 有誠信,值得信賴,負責任,能在工作場所保持誠實。
* 能夠與廣泛的利害關係人互動;
* 管理多個項目和工作流,確保個人按時完成任務和里程碑;
* 能夠解決問題並識別改進方式,以促進團隊運作。
僱傭條款 職位的級別將與資格和經驗相匹配。