公司秘書

<p>職位描述</p><p>【主要職責/ Key Responsibilities】</p><p>• 处理香港及離岸地區（如BVI、開曼）公司的公司秘書工作，包括公司設立、法定紀錄維護、年度申報及登記資訊變更等事務；</p><p>處理香港和離岸管辖区（例如BVI、開曼）的公司秘書事務，包括公司成立、法定記錄維護、年度申報和註冊數據更改。</p><p>• 协调及联络外部供应商，跟进客户公司的审计、税务申报及其他公司秘书相关事项；</p><p>與外部供應商協調，跟進客戶公司審計、稅務申報和其他秘書事務。</p><p>• 协助客户开立银行户口、申请及操作强积金（MPF）账户等日常公司营运支持；</p><p>協助客戶開設銀行賬戶、MPF申請與管理以及日常營運支援。</p><p>• 負責文件整理、歸檔及系統記錄更新；</p><p>管理文件組織、檔案管理和系統記錄更新。</p><p>• 支持團隊日常行政工作，如會議安排、資料匯整等；</p><p>支持日常行政任務，如會議安排和數據編輯。</p><p>• 根據情況需進行外勤工作，例如陪同客戶到銀行開戶、遞交文件至稅務局或公司註冊處等。</p><p>執行偶爾的戶外工作，例如陪同客戶開設銀行賬戶或提交文件至內地稅務部門或公司登記處。</p><p></p><p>【職位要求/ Requirements】</p><p>• 至少三至四年公司秘书工作经验；</p><p>至少3至4年公司秘書經驗。</p><p>• 熟悉香港公司及離岸公司條例；</p><p>熟悉香港和離岸公司條例。</p><p>• 具有銀行開戶、MPF開戶及相關流程的實務經驗；</p><p>在銀行賬戶開設、MPF賬戶設置和相關程序方面有實戰經驗。</p><p>• 能说流利普通话，具备良好的中文书写能力；</p><p>流利的國語和良好的中文書寫技巧。</p><p>• 具备良好溝通技巧，能夠自信與客戶對話、解說基本內容；</p><p>具備強大的溝通技巧，對客戶互動和基本解釋充滿自信。</p><p>• 工作細心、有條理，擅長處理多項工作；</p><p>細心、有組織能力，能夠高效地處理多項任務。</p><p>• 主动推进工作进度，能独立处理日常任务；</p><p>積極推動工作進度，能夠獨立完成日常任務。</p><p>• 持有香港公司治理公会（HKCGI）会员或学生会员者优先考虑。</p><p>HKCGI會員或學生會員是一大優勢。</p>