1.日常行政事務管理:負責工位分租對接/共享辦公室管理,工位/租客資訊系統管理
2.辦公用品的管理-採購與發放、文件的起草及存檔、使用協調溝通等。
3.辦公環境管理:統籌辦公場地的規劃、布置和維護,確保一個良好的辦公環境。
4.内外关系协调:积极处理内外部关系,接待来访者及对外联络事务。
5.后勤支持:負責前台管理、物業等有關單位對接、租客諮詢問題解決
6,基他任务:完成上级领导交办的基他任务。
任職要求:
1,过往有行政工作经验,能够独立处理行政相关工作。
2.擅長與人溝通、親和力強,具有一點的接待能力,服務意識強
3.責任感強,工作細心,具備突發事件處理能力(臨時重要事情安排對接處理)
4.熟悉香港,能夠解答客戶疑問包括但不限於辦公室使用。
5.具備香港身分,歡迎懂內地客戶、內地生活和業務的新港人加入。
6.語言要求:粵語、國語雙語流利(英文流利為加分項)。