兼職人力資源助理

職位概覽

為人力資源團隊提供部分時間的行政支援，包括組織、創建並檔案化員工人事檔案和人力資源文件。該角色著重於清理歷史積壓，確保人力資源記錄根據內部要求和數據隱私標準準確維護和適當檔案管理。

主要責任:

• 創建並組織後備人員檔案（P文件）對於即將離職和已經離職的員工。

• 將HR信件和文件準確地存入員工人事檔案，包括歷史記錄。

• 檔案其他後備HR文件，包括MPF、保險和稅務相關信件。

• 將所需文件上傳到HRIS

• 在提交文件之前審查文件的完整性，並標記缺失或不清楚的項目給HR團隊

• 處理員工記錄時保持機密性和數據隱私

• 經理指派的其他任何臨時任務

要求：

• 中五或以上學歷；人力資源或工商管理背景為佳。

• 在人力資源行政、人事檔案管理或文書支援方面有先前經驗是一個優勢。

• 極致的注意細節，良好的組織和檔案管理技巧。

• 能夠以適當的方式處理機密資訊。

• 熟悉MS Office（Word和Excel）。

• 自我組織、可靠且能夠準確地完成複雜的文檔工作。