辦公室助理

工作內容：

行政支援（收發郵件、資料輸入、會議安排、接待訪客）

崗位內容：

• 負責日常行政支援工作，包括郵件收發、文件整理及歸檔，確保辦公室文書流程順暢高效。

• 執行基本資料輸入與系統更新，協助維護內部資料庫及員工/客戶資訊的準確性與即時性。

• 統籌會議安排事宜，涵蓋場地預訂、設備準備、會議記錄整理及後續跟進事項，提升團隊協作效率。

• 專業接待訪客，包括登記、引導、通報及提供基本諮詢，展現公司良好形象與服務素養。

• 協助處理臨時交辦事務，如辦公用品採購管理、內部溝通協調及跨部門行政支援，具備主動性與應變能力。

• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及常用辦公軟件，具備基本電腦操作與文書處理能力。

• 能以廣東話流利溝通，具備清晰表達與聆聽能力，可妥善處理內外部來電及面對面互動。

• 具備良好組織能力與時間管理意識，能同時兼顧多項任務並按優先次序穩健推進。

• 態度積極、細心負責，重視工作質素與保密原則，能適應快節奏辦公環境。

• 接受全職、兼職、臨時工、合約或實習等多元聘用形式；學歷與工作經驗不限，歡迎新人應徵。

• 享十三個月薪酬，按實際服務月份計算，體現穩定回報與長期發展承諾。

• 年終花紅根據公司營運表現及個人績效發放，激勵團隊共同成長。

• 彈性工時安排，於核心工作時間（09:00–18:00）內可因應需要微調上下班時間，促進工作生活平衡。

• 享有14天有薪年假，另按《僱傭條例》享有法定公眾假期及病假權益。

• 提供交通津貼、全面醫療保險計劃，以及公司合作之休閒及運動設施使用權，關顧員工身心健康。