崗位職責:
1. 法定合规工作:对接香港公司注册处、税务局等政府部门,按时完成法定文件申报、公司变更手续办理,开展合规监督与事项提醒,保管法定档案并配合审计工作,提供基础合规咨询,保障公司合规运营。
2. 行政營運工作:統籌管理層日程、會議及差旅事宜,以粵語、英語、國語三語展開內部及外部溝通接待,負責公文起草、辦公日常管理、綜合檔案搭建及會議活動組織,銜接法定工作需求實現高效協同。
任職要求:
1. 學歷專業:本科以上,行政、工商管理、秘書學等相關專業優先,具備秘書或合規相關培訓經歷者加分。
2. 资歷經驗:3年及以上香港地區行政、公司秘書或合规相關工作經驗,熟悉本地相關條例,具備法定文件報申及政府對接實操經驗。
3. 资质与语言:满足香港法定秘书任职资质,熟练掌握粤、英、普三语(听说读写流利),适配双语/三语商务及法定沟通需求。
4. 績效能力:熟練辦公室軟體與本地文書標準、檔案管理,具備極強合規意識、保密意識及多任務處理能力,持有合法工作許可,可配合外勤。