業務運作經理

職位概覽：

我們正在尋找一位專注的業務運作經理，負責監督組織內的重要職能。此職位涉及管理業務運作、人力資源流程和辦公室行政，確保運作順暢高效。

主要責任

1. 端到端薪資及人力資源管理

• 薪資與福利管理：監督標準薪資處理、每月健康保險/福利登記，並管理與經紀和福利提供者的供應商關係。

• 合规性:確保所有C&B政策嚴格遵守當地勞工法規、法定稅務要求和社會保障規定。

• 稅務與規則合规性:確保所有當地化法定貢獻（例如退休金、保險、社會安全）、稅務申報和年度結算報告嚴格遵守當地勞工法規。

• 人力資源系統運作：維護HRIS數據庫，其中包含更新的員工資料、合同續期、狀態變化和休假。

2. 全面運作與跨部門支援

• 辦公室管理：監督日常辦公室運作、設施管理、辦公用品採購和供應商合同。

• 政策發展： 建立、更新並實施全公司範圍的行政指導原則、員工手冊和健康與安全程序。

• 活動與資產管理：組織公司活動，管理公司設備和資產分配（IT硬體、辦公室基礎設施），並領導新員工的上崗流程。

• 供應商與採購管理：與供應商協商合同（辦公室租賃、公用事業供應商、旅行社）以確保成本控制和高服務標準。

3. 商務運作與流程優化

• 流程改善：分析現有業務工作流程，識別運作瓶頸，並實施標準操作程序（SOPs）以提高效率。

• 跨部門協調：作為連接人力資源、財務、資訊科技和業務發展團隊的中心橋樑，以簡化溝通和執行。

• 預算與成本管理：協助高階領導層進行營運預算規劃、追蹤行政費用，並識別成本減少的機會。

所需技能和資格條件

• 商業管理、人力資源、管理或相關領域的商業學士。

• 至少5年商業運作或辦公室管理經驗，其中至少2至3年直接管理薪酬、C&B或HR運作。

• 熟悉HRIS和Microsoft Office。

• 出色的組織和多任務處理能力。

• 強大的協商、人際關係和利益相關者管理能力。

• 處理敏感的C&B和員工數據時，高級別的決策和健全的判斷。