采购協調專員

採購協調專員

採購協調官

• 協助處理日常採購事務及訂單跟進，包括發出採購指令、確認供應商回覆、追蹤交貨進度及驗收安排

• 與本地及海外供應商保持緊密溝通，協調貨期、數量、規格、包裝及品質要求，確保供應穩定與合規

• 整理、歸檔及維護採購相關文件，包括報價單、訂單、合同、收貨記錄、對帳單及品質異常報告

• 監控庫存水準與物料需求，配合生產及營運計劃，提出補貨建議並協助控制庫存周轉率

• 與內部營運、倉儲、品質及財務團隊協作，統一採購執行節奏，解決跨部門流程瓶頸

• 定期編製及更新採購報表（如訂單履約率、供應商交期達成率、採購支出分析等），支援管理決策

• 參與採購流程優化項目，協助梳理標準作業程序（SOP），提升採購效率與透明度

• 支援供應商評估與管理工作，包括基本資料審核、績效數據收集及初步溝通協調

• 具高級文憑或副學士學歷，主修採購、物流、供應鏈、營運管理或相關範疇

• 擁有1至3年採購、供應鏈支援或營運協調相關全職工作經驗，製造業或倉儲物流背景優先

• 熟悉採購全流程，包括需求確認、比價議價、訂單處理、到貨跟進、對帳付款及供應商協作

• 具備良好粵語、普通話及基礎英文書寫與溝通能力，能獨立處理雙語往來郵件及文件

• 責任心強，能同時處理多項任務並按優先次序妥善安排；具備問題意識與主動協調意識

• 熟練運用Microsoft Excel（含公式、數據篩選、樞紐分析表）及Office套裝軟體，具基本ERP系統操作經驗者尤佳

• 須為香港永久居民，或持有有效之高端人才通行證（高才通）、優秀人才入境計劃（優才通）、非本地畢業生留港／回港就業安排（IANG）、受養人簽證或其他合法在港工作資格

• 辦公室工作模式，工作時間為星期一至五上午9時至下午6時，地點為觀塘

• 五天工作週

• 年終花紅

• 彈性工時

• 中國假期及銀行假

• 交通津貼

• 保險計劃及醫療計劃

• 休閒及運動設施

• 員工保健中心