行政助理

承德長昇貿易有限公司
發布於3個月前
HK $23K-26K/月
高級文憑或副學士
3至5年

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工作內容翻譯為中文
<p>崗位內容: <br>1. 協助公司主管及同事處理各類日常行政事務,確保工作流程順暢高效。 <br>2. 負責文件的整理、歸檔與管理,包括紙質及電子文件的分類存檔,保持資料完整性與準確性。 <br>3. 安排會議相關事宜,包括會議室預訂、議程準備、會議記錄以及後續跟進工作。<br>4. 承擔辦公用品及文具的採購計劃與庫存管理,確保供應充足且成本控制得當。 <br>5. 處理員工報銷流程,核對單據並提交審核,同時協助管理員工福利相關事項。<br><br>工作要求: <br>1. 具備優秀的組織能力,能夠在多任務環境中靈活調整並完成各項工作。<br>2. 擁有良好的溝通技巧,能與不同層級的同事及外部合作夥伴進行有效交流。 <br>3. 熟悉時間管理方法,能夠合理分配時間以達成目標,滿足緊急需求時亦能保持高效率。 <br>4. 掌握基本電腦操作技能,包括Office軟體(如Word、Excel、PowerPoint)及其他常用辦公工具。 <br>5. 細心謹慎,具有責任心,對於數據和細節有高度敏感度,避免工作中出現疏漏。 <br><br>(此職位未提及福利內容,故無福利部分)</p>

語言技能
英文
普通話
廣東話
技能
事務處理
辦公室管理
PDH
文檔管理
行政運營

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Andy Chan
承德長昇貿易有限公司 · 經理

職位地點

Fook Cheong Building-觀塘, 觀塘

Fook Cheong Building, 63 Hoi Yuen Rd, Kwun Tong

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