行政助理

<p>崗位內容： <br>1. 協助公司主管及同事處理各類日常行政事務，確保工作流程順暢高效。 <br>2. 負責文件的整理、歸檔與管理，包括紙質及電子文件的分類存檔，保持資料完整性與準確性。 <br>3. 安排會議相關事宜，包括會議室預訂、議程準備、會議記錄以及後續跟進工作。<br>4. 承擔辦公用品及文具的採購計劃與庫存管理，確保供應充足且成本控制得當。 <br>5. 處理員工報銷流程，核對單據並提交審核，同時協助管理員工福利相關事項。<br><br>工作要求： <br>1. 具備優秀的組織能力，能夠在多任務環境中靈活調整並完成各項工作。<br>2. 擁有良好的溝通技巧，能與不同層級的同事及外部合作夥伴進行有效交流。 <br>3. 熟悉時間管理方法，能夠合理分配時間以達成目標，滿足緊急需求時亦能保持高效率。 <br>4. 掌握基本電腦操作技能，包括Office軟體（如Word、Excel、PowerPoint）及其他常用辦公工具。 <br>5. 細心謹慎，具有責任心，對於數據和細節有高度敏感度，避免工作中出現疏漏。 <br><br>（此職位未提及福利內容，故無福利部分）</p>