行政助理(五天工作制)

RISE ASIA
HK $26K-39K/月
學士
5-10年经验
僅香港永久居民
9.0 小時/天, 5 天/週, 辦公室工作

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工作內容翻譯為中文

總結:

我們的客戶正在尋找一位高能力且主動的行政助理,為高層領導提供高層行政和項目管理支持。這個角色在確保無縫日常運作、有效執行項目和內部和外部利益相關者之間高效溝通方面至關重要。

理想的候選人是注重細節、高度組織且經驗豐富的,能夠在快節奏的環境中管理多個項目和優先級。這個位置需要一個值得信賴的夥伴,能夠預測需求、推動舉措進展並以適當的方式處理敏感資訊。

主要責任:

  • 提供全面的行政支援,包括日程管理、會議協調、旅行安排和費用報告
  • 通過跟進時間線、交付成果和行動項,確保按時執行項目
  • 協調跨功能利益相關者並跟進關鍵舉措和決策
  • 準備簡報、報告、書信和簡報材料以供領導層使用
  • 組織會議、記錄議程、監控追蹤和截止日期
  • 處理機密資訊,並作為執行官與內部/外部各方的溝通橋樑

主要要求:

  • 具有5年相關經驗作為行政助理、個人助理或類似角色支持高階管理
  • 具有同時管理多個項目的經驗,能夠有效地分配資源和優先級
  • 強大的組織、時間管理和多任務處理技巧
  • 優秀的口頭和書面溝通技巧
  • 強大的問題解決能力,能夠批判性思考並決斷性行動
  • 高專業水平、保密性和注意細節
  • 熟練使用Microsoft Office、Google Workspace和專案管理工具
  • 流利的英語;額外的語言技能是一大加分


語言技能
英文
廣東話
普通話
技能
Ansible
項目文檔

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Karmen Fok
RISE ASIA · HR
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Hong Kong

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