總結:
我們的客戶正在尋找一位高能力且主動的行政助理,為高層領導提供高層行政和項目管理支持。這個角色在確保無縫日常運作、有效執行項目和內部和外部利益相關者之間高效溝通方面至關重要。
理想的候選人是注重細節、高度組織且經驗豐富的,能夠在快節奏的環境中管理多個項目和優先級。這個位置需要一個值得信賴的夥伴,能夠預測需求、推動舉措進展並以適當的方式處理敏感資訊。
主要責任:
- 提供全面的行政支援,包括日程管理、會議協調、旅行安排和費用報告
- 通過跟進時間線、交付成果和行動項,確保按時執行項目
- 協調跨功能利益相關者並跟進關鍵舉措和決策
- 準備簡報、報告、書信和簡報材料以供領導層使用
- 組織會議、記錄議程、監控追蹤和截止日期
- 處理機密資訊,並作為執行官與內部/外部各方的溝通橋樑
主要要求:
- 具有5年相關經驗作為行政助理、個人助理或類似角色支持高階管理
- 具有同時管理多個項目的經驗,能夠有效地分配資源和優先級
- 強大的組織、時間管理和多任務處理技巧
- 優秀的口頭和書面溝通技巧
- 強大的問題解決能力,能夠批判性思考並決斷性行動
- 高專業水平、保密性和注意細節
- 熟練使用Microsoft Office、Google Workspace和專案管理工具
- 流利的英語;額外的語言技能是一大加分