牙科服務協調員

主要工作職責:

• 協調並管理牙科诊所的日常運作，為牙科醫生提供行政支援。

  負責協調及管理牙科診所的日常運作，並為牙科醫生提供行政支援。

• 與牙科外科醫生密切合作，為牙科外科助理準備每月排班，確保最佳人力分配。

  與牙科醫生密切合作，制定牙醫助護每月名冊，以優化人力分配。

• 在牙科手術中協助牙科醫生，並在需要時執行接待職務，包括迎接患者和處理查詢。

  於牙科手術／程序中協助牙科醫生，並在需要時接待病人及處理查詢。

• 與內部和外部各方協調诊所設施的修繕和維護。

  與內部及外部各方協調診所設施的維修及保養。

• 提供培訓和導向，以增強牙科手術助理的能力和表現。

  提供培訓及指導，以提升牙醫助護的能力及表現。

• 監控牙科诊所的供應訂單並處理诊所設施的許可續期。

  監察牙科診所的物資訂購，並處理設施牌照的更新。

• 報告诊所運作問題給（高級）運作經理，並根據需要準備相關資訊。

  適時向（高級）營運經理報告診所營運問題，並按要求準備相關資料。

• 執行主管指派的任何臨時職務。

  完成上司委派的臨時工作。

• 根據組織分配參加項目和任務。

  參與機構委派的項目及工作。

Requirements 職位要求與資歷

• 擁有牙科手術助理（DSA）、牙科護理或其他相關學科的大專以上學歷。

  持有牙科手術助理（DSA）、牙科護理或相關學科之文憑或以上學歷。

• 至少8年的醫療或牙科診所設置的行政和/或運作經驗。

  8 年或以上於醫療／牙科診所之行政及／或營運工作經驗。

• 有在非政府組織工作經驗的候選人將是一個優勢。

  具備非牟利機構（NGO）工作經驗者優先。

• 熟悉臨床管理系統是一個優勢；有Clinic One經驗者優先。

  熟悉診所管理系統者優先，具 Clinic One 系統操作經驗尤佳。

• 細心、有組織能力、以病患為中心且願意承擔行政和例行任務。

  處事細心、有條理、以病人為本，並願意承擔行政及日常診所營運工作

• 個性開朗、主動且願意學習。

  性格開朗、主動積極及願意學習。

• 具備強大的協作能力，能夠有效地與不同層級的利害關係人合作。

  具良好協作能力，能與不同層面的同事及相關人士有效合作。

• 英語和華語的口語和書寫能力良好。

  具良好中英文書寫及溝通能力。

• 強大的溝通、人際關係和人員管理技巧。

  具備良好的人事管理能力，並擁有出色的溝通及人際技巧。