行政主管

OPENVISION·IT資訊科技/電子商務
已關閉
HK$ *****
高級文憑或副學士
1-3年经验
需有香港工作許可

工作內容
我們正在尋找一位有技能且資源豐富的個人,能夠獨立解決問題。

(辦公地點:九龍塘,海港一號)

職責

  • 接待職責(例如歡迎和服務客人、倉庫維護、郵購和快遞管理、查詢和電話通話);

  • 購買點心和飲料,管理並照顧點心倉和飲料,並協助購買辦公用品。

  • 監督辦公室設備的維護,確保最佳功能。

  • 協調清潔服務,與建築管理溝通,並根據需要安排臨時維修服務,以保持清潔和有條理的工作空間。

  • 審查員工報銷報告,並監控公司卡使用情況。

  • 提供行政支援,如分類和分發郵件,安排快遞

  • 監督上崗和離職流程,管理醫療保險,協助簽證申請和續期。

  • 為內部員工組織節日禮物,以營造積極的工作環境。
  • 協助公司客戶活動,安排執行官的午餐和晚餐
要求

  • 在行政、接待或其他相關職位的經驗。

  • 靈活的思維

  • 一個負責任且適應力強的個性是關鍵

  • 熟練使用Google Drive進行協作工作,包括即時文件編輯、檔案分享和版本控制

  • 流利的國語、粵語和英語
福利

  • 醫療保險

  • 晉升機會

  • 專業發展

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