項目協調員

職位概覽

我們正在尋找一位注重細節且富有預見性的項目協調員 支援我們的 公司。在這個角色中，您將在設計、采購和現場執行之間架起橋樑。您將負責管理項目時間表、尋找高品質的材料、與分包商協調以及處理技術文件。理想候選人具備強烈的細節意識、出色的供應商協商技巧以及對翻新工作流程和技術圖紙的基礎理解。

主要責任與工作職責

• 材料採購與供應：根據設計規格選擇內部材料、飾面、裝修和家具。向供應商發送報價，協商價格，並管理採購訂單，確保按時現場交付。

• 項目跟進與排程：維護並更新翻新時間線，從初步設計階段到現場交驗階段跟踪進度。

• 繪圖與技術協調：審查、組織和更新技術圖紙和佈局使用AutoCAD和其他設計軟件；確保現場團隊始終擁有最新版本。

• 供應商與分包商協調:作為主要承包商、分包商和供應商的主要聯繫點，澄清交付時間表和材料需求。

• 會議與現場文件記錄：組織項目文件（報價、發票、材料樣本和許可證）、記錄會議紀要並記錄每日現場進度報告。

• 預算與成本追蹤： 跟進項目預算的開支，監控變更單（VOs），並在將供應商發票轉交會計之前進行交叉檢查。

要求與資格條件

• 經驗： [1至3年]的項目協調員或副總裁經驗，特別是在內部設計、翻新或裝修施工。

• 技術軟體技能：精通AutoCAD （審查和更新佈局）和專案追蹤工具 [插入您的工具，例如 MS Project、Excel、Google 工作空間、Wecom]。

• 採購知識：深入理解內部材料、施工完成和供應商採購策略。

• 技能：優秀的溝通技巧、精明的協商技巧，以及閱讀技術藍圖和施工計劃的能力。

• 屬性：高度組織、預先解決問題、並能應對快節奏的多現場環境。