辦公室助理

APEX

保健美容護理

發布於02-05

HK $13K-15K/月

不限學歷

不限經驗

需要香港工作許可

全職

9.0 小時/天, 5 天/週

灣仔,銅鑼灣

傳送投遞消息

工作內容翻譯為中文

辦公室助理

崗位內容

負責日常行政支援工作，包括會議安排、資料整理、文件歸檔及來往郵件與電話的初步處理。
協助籌備與記錄各類內部會議，撰寫清晰、準確之會議紀錄，並跟進待辦事項之執行狀況。
受理並初步分類客戶或內部員工之投訴案件，依標準流程登記、轉介至相關部門，並適度追蹤處理進度。
維護辦公室基本運作秩序，如文具管理、設備報修協調、訪客登記與引導等瑣務性支援。
配合主管臨時交辦之其他行政或跨部門協作任務，展現主動性與責任感。

工作要求

具備高中或以上學歷，有1年以上行政或助理相關工作經驗者優先。
中文書寫流暢，能獨立撰寫條理清晰之會議紀錄與內部溝通文件；具備基本英文讀寫能力，可處理簡單外文郵件。
細心耐心，具備良好之資料整理與多工處理能力，能在輕微壓力下維持工作品質與效率。
具備基礎電腦操作能力，熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及常用辦公設備。
具服務意識與同理心，面對投訴能保持中立、禮貌與保密原則，並遵守公司資訊安全規範。

語言技能

英文

普通話

廣東話

技能

行政支持

職員

APEX HR

APEX · APEX HR

近3日活躍

職位地點

Causeway Bay-銅鑼灣, 灣仔

Causeway Bay

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