行政主任

崗位職責

人員接待與行程安排

• 負責公司訪客、員工及商務往來人員之接待工作。

• 安排酒店預訂、餐飲預訂、交通接送（的士／專車）、行程對接。

• 處理差旅相關事宜，確保行程順暢。

活動及場地支持

• 協助公司會議、小型活動之場地預訂、佈置及現場協調。

• 活動物料準備、餐飲安排、流程跟進。

其他行政支援

• 配合上級安排之臨時工作及專項任務。

• 保持良好溝通，及時回應各部門需求。

任職要求

• 本科或以上學歷，具行政、文員、接待相關工作經驗優先。

• 具流利普通話及英語溝通能力，懂粵語優先考慮。

• 熟悉香港本地環境、交通及生活配套資訊。

• 細心、有耐心、責任心強，能處理多項任務及瑣碎工作。

• 溝通能力佳、服務意識強、靈活應變。

• 熟練使用基本辦公軟件。