個人助理（歡迎持有IANG/高級人才簽證）

關於此職位

• 此職位 100% 處理個人事務（不涉及業務、銷售或營運），要求高度保密、細緻執行力與良好的溝通能力。

  此職位100%專注於個人事務（無業務、銷售或運作職責）需要高度的保密性、細心的執行和強大的溝通技巧。

核心職責（100% 處理個人事項）

• 協調與相關機構的溝通、文件歸檔與時間管理

  與相關機構協調溝通、檔案管理、有效利用時間。

• 日程管理：重要行程、預約、提醒與突發情況協調

  管理日程：重要事件、會議、提醒和最後一分鐘的協調。

• 協助安排個人服務：本地生活服務、家庭事務、交通與辦事聯絡

  提供個人服務：當地差事、家務事、交通事務，以及根據需要與辦公室協調。

• 協助安排家庭醫生（Family Doctor/GP）預約：包括聯繫診所、確認可用時段、準備所需資訊（病歷/保險/既往用藥等，如雇主提供）、跟進就診時間與注意事項，並在就診後協助整理後續安排

  協助安排家庭醫生/全科醫生的預約：聯繫診所，確認有無空位，準備必要資訊（醫療記錄、保險、過去的藥物治療如果由雇主提供）、跟進預約時間和指示，並幫助組織預約後的安排。

• 協助雇主安排商務出行與休閒度假兩類旅行：包括行程規劃、航班時間建議、酒店與交通（含機場接送/地面交通）協調與預訂執行

  協助處理業務旅行和休閒旅遊：行程規劃、航班時間建議、酒店和交通協調（包括機場轉移/地面交通）以及預訂執行。

• 根據雇主安排，處理與個人/家庭相關的事務與安排

  根據雇主的指示處理個人和家人相關的事務和安排。

• 負責個人文件的整理、歸檔、保管與敏感資訊保密

  組織、檔案、儲存並維護個人文件和敏感資訊的機密性。

任職要求

• 學歷：大學學位

  教育背景: 大學學位。

• 經驗：有個人助理／家庭助理／高端客戶服務／行政支援經驗者優先

  經驗：作為個人助理、家庭助理、高檔客戶服務或行政支援的經驗為佳。

• 語言能力：中文（普通話／粵語）／英文，視候選人情況而定；理想條件為中英文皆可工作溝通

  語言：中文（普通話/粵語）和/或英語，取決於候選人；理想候選人應能在中英文之間進行專業溝通。

能力要求：

• 極強的組織能力與時間管理能力

  強大的組織和時間管理技巧。

• 高度責任心、可靠性與保密意識

  高度的責任感、可靠性和保密性。

• 良好的溝通表達能力，能獨立推進事項直至完成

  良好的溝通技巧和獨立完成任務的能力。

• 對細節敏感，能處理複雜多任務

  細心且能夠處理複雜的多任務情況。

• 積極主動、快速回應

  主動且響應迅速。