辦公室經理

工作內容：

辦公室運作管理（行政團隊領導、設施管理、成本控制、流程優化）

崗位內容

• 統籌及領導行政團隊，確保日常辦公室運作高效、有序，並持續提升服務品質與協作效能。

• 全面管理辦公設施，包括空間規劃、設備維護、供應鏈協調及環境安全管理，營造安全、舒適且具生產力的辦公環境。

• 負責行政預算編制與成本管控，監控採購、耗材、外包服務等各項支出，達成年度節支目標並提升資源使用效益。

• 推動行政流程標準化與數位化優化，識別瓶頸環節，設計簡化方案（如報銷、請假、資產申領等系統流程），提升整體運營效率。

• 協調跨部門支援需求，處理突發行政事務，並作為管理層與員工之間的重要溝通橋樑，落實公司政策與內部資訊傳達。

• 具備良好的粵語溝通能力，能清晰表達、主動協調，並具備基本書面中文撰寫能力；懂普通話或英語為加分項。

• 擁有行政管理、辦公室運營或相關領域經驗者優先，無經驗亦歡迎具高度責任感、組織力與學習意願之應徵者。

• 熟悉常用辦公軟件（如Microsoft Office套裝）及基本行政系統操作；具ERP、OA或資產管理系統經驗者尤佳。

• 具備獨立處理多工任務的能力，能於快節奏環境中保持細緻、準確與時效性，並展現解決問題的主動性與判斷力。

• 認同團隊合作價值，具服務導向思維，重視細節與職業倫理，並符合香港就業資格（如永久居民、高才通、優才通、IANG或其他有效工作許可）

• 十三個月薪酬

• 年終花紅

• 交通津貼

• 保險計劃

• 14天年假、彈性工時及休閒及運動設施使用權