工作時間

· 基本工作時間：星期一至五，上午9時至下午6時（含1小時用膳時間）

· 彈性工時安排：需按高級管理人員的商務行程彈性調整工作時間

· 跨境出差：需按實際工作需要陪同管理人員前往内地，或需在內地住宿過夜

· 週末及公眾假期：偶爾需按業務需要處理緊急事務

職責描述

· 全面安排高級管理人員的商務行程及個人事務，包括交通、住宿、會議及活動協調

· 協助管理人員處理日常秘書事務，包括：

o 行程規劃及協調

o 商務溝通及文件準備

o 與監管機構、卡組織及合作夥伴的聯絡事宜

· 陪同管理人員往返中港兩地，處理跨境商務會議的資料準備及即時支援

· 按需要前往内地監管機構、卡組織或商業夥伴處所，協助跟進項目事宜

· 處理中英文文書工作、會議記錄及往來函件

· 協助協調内地合作項目的行政支援及進度跟進

· 確保跨境商務行程順暢，包括行程規劃、文件準備及通關安排

入職要求

· 具備秘書或行政工作經驗者優先

· 能接受頻繁往返中港兩地及按需要在內地住宿過夜

· 具備良好中英文書寫及溝通能力（必須操流利普通話）

· 熟悉電腦操作及文書處理軟件（如MS Office）

· 具備良好組織能力、責任心及保密意識

· 能獨立處理工作，應變能力強

· 熟悉中港兩地商務文化及通關流程者優先