崗位內容:
1. 協助上司處理保單的投保、批核及賠償流程,確保相關事項準確及時完成。
2. 負責籌劃和協辦公司內部或客戶相關的活動與會議,包括安排場地、準備材料及跟進執行細節。
3. 承擔一般行政工作,如文件整理、歸檔、郵件處理及日常事務支持。
4. 與各部門同事保持良好溝通,促進跨部門合作,確保信息流暢傳遞。
5. 提供其他必要的秘書服務,支援上司及團隊的日常工作需求。
工作要求:
1. 具備良好的中文及英文能力,能熟練撰寫商業文件及進行專業溝通。
2. 細心且具高度責任感,能夠在多任務環境下有效管理時間並達成目標。
3. 喜愛使用辦公室軟體(如Microsoft Office),並對新工具保持學習態度。
4. 具備出色的組織能力和人際溝通技巧,能靈活應對各種工作情境。