崗位職責: 1、業務對接與收發貨管理:作為倉庫與業務部門的核心對接人,精準對接收發貨細節,確認訂單資訊、貨物規格、數量、交付時間及特殊要求,及時同步倉儲進度,協調解決收發貨過程中的異常問題(如貨損、貨差、延遲交付等),確保業務需求與倉儲操作高效同步,保障收發貨流程順暢有序。
2、倉庫人員日常管理:統籌倉庫一線人員的日常排班、工作分配及考勤統計,監督員工嚴格按照倉儲操作規範執行作業,開展基礎崗位指導與工作考核,提升團隊工作效率;協調解決員工工作中的疑問,營造有序的工作氛圍,確保倉庫日常營運正常推進。
3、系統流程操作與數據管理:熟練操作倉庫管理系統,負責貨物入出庫、庫存盤點、單據錄入、數據更新等全流程系統操作,確保系統數據與實際庫存、單據資訊一致,做到帳實相符;定期整理倉儲數據,生成庫存報表、收發貨統計報表,為業務部門決策提供數據支援。
4、仓储单据与档案管理:负责收发货单据、采购单、送货单、盘点表等各类仓储档的整理、审核、归档,确保单据完整、规范、可追溯;按要求完成单据录入、核对与上报工作,配合业务部门及财务部门的单据核对与查询需求。
5、倉庫日常營運輔助:協助展開倉庫定期盤點(月度、季度、年度),排查庫存異常並上報處理;維護倉庫環境整潔,規範貨物堆放,協助落實倉儲安全管理要求(如防火、防盗、防損壞);配合快遞、物流供應商對接,安排貨物運輸事宜,確認運輸進度;完成上級交辦的其他倉儲相關行政與營運輔助工作。
崗位要求: 1、學歷要求:香港中五或以上學歷。
2、工作經驗:3年及以上香港倉庫文員或相關倉儲、物流文職工作經驗,有倉庫人員管理經驗者優先。
3、語言能力:粵語流利(必备),國語溝通順暢,具備基礎英文讀寫能力,能應對英文單據及簡單溝通需求更佳。
4、技能要求:熟練操作Microsoft Office辦公室軟體(尤其是Excel,精通資料輸入、函數應用及報表製作);熟悉倉庫管理系統(WMS/ERP)操作,有相關系統使用經驗者優先;具備基本的數據分析能力,做事細心謹嚴,能精準核對單據與數據。