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工作內容
崗位內容
- 負責各類紙本及電子檔案之分類、編目、排序與歸檔，確保檔案系統符合機構管理規範與長期保存要求。
- 依據既定檔案管理流程，執行檔案檢索、調閱、借還及註銷作業，並記錄完整操作日誌。
- 協助進行檔案數位化前期準備工作，包括清點、去釘、修復輕微破損文件、掃描標註及品質核對。
- 定期盤點庫存檔案，識別過期、重複或無效檔案，按程序提交清理建議並配合後續處置。
- 維護檔案存放環境整潔有序，遵守保密原則，嚴格控管檔案接觸權限，防止遺失、洩密或不當使用。
- 中學畢業或以上學歷；具備文書處理、圖書館助理、行政支援等相關工作經驗者優先考慮。
- 熟悉基本電腦操作，能熟練使用Microsoft Office（特別是Word及Excel）及常見檔案管理系統或資料庫平臺。
- 具備高度責任感與細心耐心，能長時間專注於重複性整理工作，並保持高準確率與一致性。
- 具備良好溝通能力及團隊協作意識，能按時完成主管交辦任務，並主動反映流程異常或改善建議。
- 尊重資料私隱，理解並遵守《個人資料（私隱）條例》及其他適用之檔案管理法規與內部政策。
- 提供具市場競爭力之月薪，並按表現及公司營運狀況發放年終酬金。
- 享有法定公眾假期、有薪年假、病假及產假／侍產假等勞工權益保障。
- 設有員工進修資助計劃，鼓勵參與與職務相關之證書課程或專業培訓。
- 提供職業安全與健康支援，包括定期工作環境評估、人體工學設備配置及心理健康資源轉介服務。
- 設有員工關懷計劃，涵蓋節日慰問、生日禮遇、團體活動津貼及家庭友善支援措施。
語言技能
廣東話
英文
普通話
技能
行政管理
公司事務
行政管理技能
hr Audrey
宜家智慧科技有限公司 · hr
公司簡介
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