一、崗位職責

（一）商務及個人事務支援

•統籌雇主每日行程，包括商務會議、差旅出行、私人接待、客戶約見等事宜，精準做好時間衔接、流程協調及全程提醒，確保行程高效有序。

•負責差旅全流程安排，包括機票、飯店、車輛預訂及差旅相關文件整理準備，必要時需陪同雇主前往內地或海外出差、出席商務活動，全程提供協助。

•協助處理日常行政事務，包括郵件篩選與回覆、電話接听與記錄、檔案分類整理、合同歸檔、票據收集及報銷辦理等，確保行政工作規範高效。

•負責雇主個人及相關公司證件的日常保管、到期提醒及續辦協助工作，保障各類證件合法有效、使用便捷。

（二）家庭事務管理

•負責雇主子女上下學接送，定期與學校老師、班主任保持溝通，及時跟進家長會、校園活動、作業通知等事宜，全力配合子女教育相關安排。

•負責家庭傭人的日常管理，包括工作排班、服務標準規範、假請批準及臨時替換安排等，監督傭人履職情況，保障家庭服務品質。

•監督日常家務執行情況，統籌家庭物資庫存管理及日常採購工作，合理規劃採購品類與數量，確保家庭生活有序運轉。

二、任職要求

•學歷與經驗：本科及以上學歷，具備3年及以上行政秘書、私人助理或家庭管家相關工作經驗，有服務企業主個人的工作經歷者優先考慮。

•語言能力：普通話、粵語流利，可熟練進行溝通交流；英語可實現日常溝通、讀寫，能處理基礎英文郵件及商務溝通事宜。

•專業能力：熟練使用各類辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉香港商務禮儀及社交規範，具備高效處理行程衝突、差旅安排及行政文書的能力。

•職業素養：具備高度的責任感、嚴謹細致的工作態度及極強的保密意識，尊重雇主隱私，能主動適配工作需求，高效完成各項任務。

•合规要求：香港本地居民（可合法在港受雇），持有有效香港驾照，驾龄满1年及以上，可熟练驾驶车辆处理相关事务。雇主将依法核查应聘者合法受雇资格，确保符合入境事务处相关规定，杜绝聘用非法劳工。