工作內容:
1、協助管理層統籌日常。協助管理層統籌日常日程安排,包括會議預約、行程協調及重要事項提醒,確保工作流程高效順暢;
2、負責公司內部文件、報告的起草、整理、歸檔及分發,同時處理外部函件、電子郵件的接收與回覆;
3、組織並支持內部會議、客戶會議及商務活動,包括會議資料準備、場地佈置、紀要撰寫及後續事項跟進;
4、協調公司各部門間的溝通協作,協助傳遞工作資訊、跟進跨部門任務進度,保障內部協作順暢;
5、處理日常行政事務,包括辦公用品採購與管理、費用報銷初審、辦公環境維護等後勤支援工作;
6、協助對接銀行、監管機構等外部合作方的基礎溝通事宜,配合完成相關資料準備及流程對接。
崗位要求:
1、持有香港永久性居民身份证,或已获得香港高才通计划、优秀人才入境计划居留身份;
2、具備銀行相關工作背景,熟悉金融業基礎流程及辦公規範者優先;
3、精通普通话、粤语及英语,具备流利的口头表达与书面沟通能力;
4、熟練掌握 Office 办公室軟體(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具備高效的檔案處理及資料整理能力;
5、具備極強的組織協調能力、細節把控力及時間管理能力,能高效處理多線程工作任務;
6、工作严谨负责、保密意识强,具备良好的职业素养及团队协作精神,适应资产管理行业的工作节奏。