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高级秘书经理

助理經理/經理-企業服務

工作地點：香港

報告對象：企業服務部總監

職位概覽

負責管理企業客戶的公司秘書及合规事務，監督秘書團隊的日常營運，確保所有客戶公司符合香港法規要求，並為跨境企業客戶提供專業的公司治理及合规支援。

核心職責

1. 管理公司秘書服務及客戶合规事務

負責管理客戶公司的秘書服務，包括公司設立、年度申報、董事及股東變更、公司結構調整等，並確保所有事項符合《香港公司條例》相關規定。

2. 監控秘書團隊及日常營運

管理及指導秘書團隊，審核團隊準備的法定文件及合規材料，確保文件準確性及按時向相關政府機構提交。

3. 处理複雜企業結構及跨境客戶需求

為跨境企業客戶提供公司結構、合规安排及公司治理方面的建議，並協調銀行、稅務及法律合作夥伴提供綜合企業服務。

4. 與監管機構及合作機構保持溝通

負責與 香港公司註冊處、香港稅務局 及銀行機構保持良好溝通，確保客戶公司合規營運。

5. 支持企業出海及跨境企業服務項目

參與企業出海服務項目，為客戶提供公司設立、銀行開戶、合規營運等一體化解決方案。

要求

學歷要求

• 本科或以上学历，法律、会计、金融或商业管理相关专业优先。

工作經驗

• 5年以上公司秘書或Corporate Services相關經驗。

• 曾在秘書公司、會計師事務所或專業企業服務機構工作者優先。

專業資格

• 持有或正在考取 香港註冊治理學會相關資格優先。

專業能力

• 深入了解香港公司治理及秘書法規。

• 熟悉企業架構設計及跨境企業服務流程。

• 有團隊管理經驗優先。

語言能力

• 良好的中英文書寫及溝通能力。

• 普通話流利，能服務中國內地客戶。