工作內容：

公司日常支持（前台、行政、會議、差旅）、政策制定、外部服務供應商管理

崗位內容

• 統籌公司日常行政運作，包括前臺接待、辦公室管理、會議安排與支援、員工差旅規劃及執行等，確保各項行政事務高效有序進行。

• 主導行政政策與流程之制定、檢討及優化，涵蓋採購規範、資產管理、文書歸檔、信息安全及環境安全等範疇，提升整體行政服務標準與合規性。

• 負責外部服務供應商之篩選、評核、合約談判與關係管理，涵蓋清潔、保安、IT支援、印刷、物流及設施維護等類別，確保服務品質與成本效益並重。

• 協調跨部門資源，支援人力資源、財務及營運團隊之行政需求，參與新辦公室啟用、搬遷及空間優化等專案規劃與執行。

• 定期編製行政運營報告，分析預算執行情況、服務滿意度及流程瓶頸，向高層管理層提供具體改善建議與數據支持。

• 具備三年或以上行政管理相關經驗，有帶領團隊或統籌多項行政職能之實務經歷者優先；歡迎具潛力之新晉人才申請，學歷不限。

• 精通廣東話，能以書面及口語清晰表達，具備基本英文讀寫能力，能處理簡單涉外溝通及文件者為佳。

• 熟悉香港本地勞工法例、商業合約常規及一般行政法規，對供應商管理、預算控制及風險合規具基本認知。

• 具備優秀的組織協調能力、問題解決意識及多任務處理能力，能在快節奏環境中保持細緻、穩健與主動性。

• 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及常用行政管理系統；具備基礎IT知識及數位工具應用能力者更佳。

• 十三個月薪酬及年終花紅，按公司業績及個人表現發放。

• 提供全面醫療及僱員保險計劃，涵蓋住院、門診及牙科保障。

• 每月交通津貼，支援日常通勤需要。

• 享有14天有薪年假，並按服務年資遞增；配合彈性工時安排，促進工作與生活平衡。

• 開放使用公司休閒及運動設施，鼓勵員工身心健康發展。