工作職責

• 日常行政支援：接聽電話、處理診所文書（牌版）、資料輸入、病歷檔案管理及行政文件存檔。

• 財務與採購協助：訂購文具、蒸餾水、銀行入賬、醫生咭片；協助經理執行診所標準流程（SOP）；負責前線發票、收據及單據備份、初步核對及電子化存檔。

• 保險與網絡賬目跟進：協助核對醫療保險（如 Bupa、AXA、Trinity）及 Agreed Fee 協議收費表與 Voucher 申報登記。

• 資產與庫存盤點：協助診所年度藥物/耗材盤點；定期跟進外判迷你倉（如荔枝角倉）的文件整理與編號記錄。

入職要求

• 學歷：中六或以上程度。

• 經驗：具 1–2 年或以上醫療機構/專科診所行政文員經驗者優先；熟悉 ClinicSmart / Clinic Solution 系統者更佳。

• 技能：熟悉電腦操作，具良好 Excel 處理能力（需負責基本數據整理及報表輸入）

• 特質：做事細心、有條理、時間觀念強，能按時完成工作；具良好中英文打字及兩文三語溝通能力。

• 態度：性格樂觀開朗、具團隊合作精神，願意學習現代化及數位化診所管理系統。

薪酬待遇

• 入職薪金：視乎學歷及是否具備眼科/診所運作經驗。

福利

• 集團網絡醫療福利

• 酌情性年度花紅（視乎表現）

• 良好晉升機會